功能描述
1.企业管理员为员工开通企业人脉库功能权限后,员工使用企业数字名片收到或交换的客户名片将自动上传同步到企业人脉库。
2.企业管理员统一管理员工收到的客户名片,保护客户资源不丢失。
3.客户名片信息定期更新,便于企业维护客户人脉。
一、如何给员工开通企业人脉库功能
1.进入企业人脉库页面,点击【开始使用】或右上角【人脉上传权限管理】- 2.选择具体给哪些成员开通,完成勾选后点击【确认开通】则生效。(注意:员工必须先领取数字名片后才可开通企业人脉库权限)
- 3.管理员可在上传员工权限列表,对已开通员工进行【收回权限】操作,对于已收回权限的员工,此类员工收到的客户名片将不再上传到企业人脉库内,同时已扣除的企业人脉库席位自动返还到企业账号。
注:员工列表中【授权状态】是指员工侧完成的授权,因合规要求,自动同步员工收到的客户名片到企业人脉库,需员工完成一次性授权同意操作。
- 4.员工侧授权操作:
● 在小程序端领取名片时,勾选同意《用户协议》后领取名片即可
● 在小程序端首页点击【发名片】按钮,弹出授权弹窗后点击【授权】按钮即可。
以上两种方式,员工完成其中一次授权即可,员工侧完成授权后,员工收到的名片即可自动同步到企业人脉库。
二、如何导出企业人脉库客户名片
1.管理员在企业人脉库内,可根据模板、所属人、添加时间,筛选需要导出的客户名片,导出文件为excel。注意:若导出数据量较大时,导出为excel文件时需要一定时间,请勿关闭页面或进行其他操作。
三、常见问题
Q:员工收到的哪些名片会上传到企业人脉库
A:员工用企业数字名片收到或交换或拍摄的名片默认上传到企业人脉库(不包含员工个人名片收到或交换或拍摄的名片)
Q:员工在个人名片夹删除客户名片,会影响企业人脉库该张客户名片吗?
A:只要客户名片同步到企业人脉库内后,员工在个人名片夹删除名片,不影响企业人脉库该张名片。
Q:企业人脉库席位是怎么使用,员工离职后怎么处理
A:管理员给某个员工开通企业人脉库功能权限后,则会扣除1个席位
A:当员工离职后,管理员将员工移除企业,则已扣除的席位自动返还